グローバルナビゲーションへ

本文へ

バナーエリアへ

フッターへ



ホーム >  卒業生の方 >  証明書の申込みについて

証明書の申込みについて


2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、在学生・保護者・卒業 生等の皆様よりご依頼いただいております、証明書の発行(郵送)に際し本人確認の手続方法を変更いたしました。特に窓口(ご本人様)以外での証明書授受に つきましては、従来よりかなりお時間がかかる場合がございます。ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。

卒業生の証明書の申込み方法について

「窓口」または「郵送」によるお申込に限ります。(電話・FAX・E-mailによるお申込は出来ません)

窓口申込みの場合

必ず本人である事を確認できる証明書(*1)をご持参下さい。
代理人の場合は以下3点をご持参下さい。
  • 証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書(*1)の写し
  • 委任状(*2)
  • 代理人 自身である事を確認できる証明書
窓口受付時間 月~金 9時00分~17時30分
9時00分~11時30分

郵送でお申込みの場合

【送付物】
●証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書(*1)の写し
●以下の必要事項を記入した申込書
・卒業年月
・卒業学科(専攻科)(覚えていれば学籍番号)
・学生時の氏名(英文での証明書を申込む場合はパスポート使用のローマ字名も明記)
・生年月日(西暦)
・日中連絡先電話番号
・返送先住所
・必要な証明書の種類と枚数(例:卒業証明書1通/英文成績証明書1通)
・厳封の有無・方法(1通ずつ厳封するか、成績証明書・卒業証明書を1組にして1通にするか等)
・英文での証明書を申込む場合は証明書の提出先 (備考欄にご記入ください)
料金 手数料 1通200円
英文での証明書 1通500円
※郵便局にて必要な枚数の合計金額の「郵便為替」を購入してください。
※切手等では受付け致しておりません。
注意!
郵便局窓口で、「定額為替証書」に換えて、必要書類に同封してください。
その際は、「指定受取人住所・氏名」および「おところ おなまえ 印」には何も記入しないでください。

【返信用封筒】
※長形3号120mm×235mm、あて先明記・切手貼付されたもの。
※速達や配達記録等を希望の場合は明記して下さい。

証明書の申し込み枚数による返信用切手の価格は下記の通りです。
1通 82円
2通~4通 92円
5通~ 140円
以上を記入、同封のうえ郵送してください。
送付先 〒422-8545
静岡市駿河区池田1769
静岡英和学院大学 学務課宛
証明書の発行は土日祝日を除き2日後、英文での証明書についてはお問い合わせください。
また、夏期休暇中等の発行は1週間、英文での証明書はもう少し時間がかかります。

代理人申込の場合上記の他に以下3点が必要になります
 ・証明書記載氏名者の 本人である事を確認できる証明書の写し
 ・委任状(*2)
 ・代理人 自身である事を確認できる証明書の写し
(*1) 身分証明書は「運転 免許証」「パスポート」「健康保険証」「住民基本台帳カード(写真付)」「外国人登録証明書(両面)」「在留カード」のいずれか1点に限ります。
また、改姓等をされた方は、上記の身分証明書に加え戸籍抄本等の写しを提出してください。
(*2) 委任状は必ず署名・ 捺印のあるものとします。
例:私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に証明書の申込と受取りを一任します。日付・署名・捺印
(*3) 海外在住の方で郵便 局の郵便為替が購入できない場合は、日本国内在住のご家族・ご親戚・お知り合い等に、証明書の申請一切を委任するか、証明書手数料分の郵便為替送付のみを ご依頼下さい。
(その場合は発行依頼書の備考欄にその旨お書き下さい。)