証明書の申込みについて

2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、在学生・保護者・卒業生等の皆様よりご依頼いただいております、証明書の発行（郵送）に際し本人確認の手続方法を変更いたしました。特に窓口（ご本人様）以外での証明書授受につきましては、従来よりかなりお時間がかかる場合がございます。ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。

卒業生の証明書の申込み方法について

「窓口」または「郵送」によるお申込に限ります。(電話・FAX・E-mailによるお申込は出来ません）

窓口申込みの場合

必ず本人である事を確認できる証明書(＊1)をご持参下さい。
代理人の場合は以下3点をご持参下さい。

証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書(＊1)の写し
委任状（＊2）
代理人自身である事を確認できる証明書

窓口受付時間	月～金	9時00分～17時30分
窓口受付時間	土	9時00分～11時30分

郵送でお申込みの場合

【送付物】
●証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書(＊１)の写し
●以下の必要事項を記入した申込書
・卒業年月
・卒業学科(専攻科）（覚えていれば学籍番号）
・学生時の氏名（英文での証明書を申込む場合はパスポート使用のローマ字名も明記）
・生年月日(西暦)
・日中連絡先電話番号
・返送先住所
・必要な証明書の種類と枚数（例：卒業証明書１通／英文成績証明書1通)
・厳封の有無･方法（1通ずつ厳封するか、成績証明書･卒業証明書を1組にして1通にするか等）
・英文での証明書を申込む場合は証明書の提出先（備考欄にご記入ください）

料金	手数料	1通200円
料金	英文での証明書	1通500円

※郵便局にて必要な枚数の合計金額の「郵便為替」を購入してください。
※切手等では受付け致しておりません。

注意！
郵便局窓口で、「定額為替証書」に換えて、必要書類に同封してください。
その際は、「指定受取人住所・氏名」および「おところおなまえ印」には何も記入しないでください。

【返信用封筒】
※長形3号120mm×235mm、あて先明記･切手貼付されたもの。
※速達や配達記録等を希望の場合は明記して下さい。

証明書の申し込み枚数による返信用切手の価格は下記の通りです。

1通	82円
2通～4通	92円
5通～	140円

以上を記入、同封のうえ郵送してください。

送付先	〒422-8545 静岡市駿河区池田1769 静岡英和学院大学　学務課宛

証明書の発行は土日祝日を除き2日後、英文での証明書についてはお問い合わせください。
また、夏期休暇中等の発行は1週間、英文での証明書はもう少し時間がかかります。

代理人申込の場合上記の他に以下3点が必要になります
　・証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書の写し
　・委任状(＊２)
　・代理人自身である事を確認できる証明書の写し

（＊1）	身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「住民基本台帳カード（写真付）」「外国人登録証明書（両面）」「在留カード」のいずれか１点に限ります。また、改姓等をされた方は、上記の身分証明書に加え戸籍抄本等の写しを提出してください。
（＊2）	委任状は必ず署名・捺印のあるものとします。例：私「（証明書記載氏名）」は「（代理人氏名）」に証明書の申込と受取りを一任します。日付・署名・捺印
（＊3）	海外在住の方で郵便局の郵便為替が購入できない場合は、日本国内在住のご家族・ご親戚・お知り合い等に、証明書の申請一切を委任するか、証明書手数料分の郵便為替送付のみをご依頼下さい。（その場合は発行依頼書の備考欄にその旨お書き下さい。）