2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、在学生・保護者・卒業生等の皆様よりご依頼いただいております、証明書の発行(郵送)に際し本人確認の手続方法を変更いたしました。特に窓口(ご本人様)以外での証明書授受につきましては、従来よりかなりお時間がかかる場合がございます。ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。
「窓口」または「郵送」による申込みに限ります。(電話・FAX・E-mailによる申込みは出来ません)
必ず本人である事を確認できる証明書(*1)及び手数料をご持参ください。
代理人の場合は以下3点をご持参ください。
窓口受付時間 | 月~金 | 9時00分~17時30分 |
---|---|---|
土 | 9時00分~11時30分 |
料金 | 手数料 | 1通200円 |
---|---|---|
英文での証明書 | 1通500円 |
注意!
郵便局窓口で、「定額為替証書」に換えて、必要書類に同封してください。
その際は、「指定受取人住所・氏名」および「おところ おなまえ 印」には何も記入しないでください。
証明書の申込み枚数による返信用切手の価格は下記の通りです。
1通 | 84円(角形2号封筒の場合120円) |
---|---|
2通~4通 | 94円(角形2号封筒の場合120円) |
5通~ | 140円 |
以上を記入、同封のうえ郵送してください。
送付先 |
〒422-8545 静岡市駿河区池田1769 静岡英和学院大学 学部事務室宛 |
---|
証明書の発行は土日祝日を除き2日後、英文での証明書についてはお問い合わせください。
また、夏期休暇中等の発行は1週間、英文での証明書はもう少し時間がかかります。
代理人申込の場合上記の他に以下3点が必要になります
(*1) |
身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「マイナンバーカード」「在留カード」のいずれか1点に限ります。 また、改姓等をされた方は、上記証明書に加え改正等の証明書(旧姓併記の住民票、戸籍抄本等)を提出してください。なお、身分証明書に旧姓等が併記されている場合は不要です。 |
(*2) |
委任状は必ず署名・捺印のあるものとします。 例:私(証明書記載氏名)は(代理人氏名)に証明書の申込と受取りを一任します。日付・署名・捺印 |
(*3) |
海外在住の方で郵便局の郵便為替が購入できない場合は、日本国内在住のご家族・ご親戚・お知り合い等に、証明書の申請一切を委任するか、証明書手数料分の郵便為替送付のみをご依頼ください。 (その場合は発行依頼書の備考欄にその旨お書きください。) |