卒業生の証明書の
申込み方法について

「窓口」または「郵送」による申込みに限ります。(電話・FAX・E-mailによる申込みは出来ません)

窓口で申込みの場合

必ず本人である事を確認できる証明書(*1)及び手数料をご持参ください。
代理人の場合は以下3点をご持参ください。

窓口受付時間 月~金 9時00分~17時30分
9時00分~11時30分

郵送で申込みの場合

証明書申込情報事前登録フォームに入力のうえ、下の送付物をご郵送ください。

証明書申込情報事前登録フォーム
【送付物】
証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書(*1)の写し
手数料分の定額為替証書
料金 手数料 1通200円
英文での証明書 1通500円

注意!
郵便局窓口で、「定額為替証書」に換えて、必要書類に同封してください。
その際は、「指定受取人住所・氏名」および「おところ おなまえ 印」には何も記入しないでください。

返信用封筒

証明書の申込み枚数による返信用切手の価格は下記の通りです。

4通まで 140円
5通以上 180円~

以上を同封のうえ郵送してください。

送付先 〒422-8545
静岡市駿河区池田1769
静岡英和学院大学 学部事務室宛

証明書の発行は土日祝日を除き2日後、英文での証明書についてはお問い合わせください。
また、夏期休暇中等の発行は1週間、英文での証明書はもう少し時間がかかります。

代理人申込の場合上記の他に以下2点が必要になります

補足

(*1) 身分証明書は「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「マイナンバーカード」「在留カード」のいずれか1点に限ります。
また、改姓等をされた方は、上記証明書に加え改正等の証明書(旧姓併記の住民票、戸籍抄本等)を提出してください。なお、身分証明書に旧姓等が併記されている場合は不要です。
(*2) 委任状は必ず署名・捺印のあるものとします。
例:私(証明書記載氏名)は(代理人氏名)に証明書の申込と受取りを一任します。日付・署名・捺印
(*3) 海外在住の方で郵便局の郵便為替が購入できない場合は、日本国内在住のご家族・ご親戚・お知り合い等に、証明書の申請一切を委任するか、証明書手数料分の郵便為替送付のみをご依頼ください。
(その場合は発行依頼書の備考欄にその旨お書きください。)